大学生创新实验中心
实验室管理制度
发布人:赵鹏  发布时间:2018-05-08   浏览次数:17

    为满足哈尔滨工业大学及土木工程学院关于实验室的管理要求和规定,并且能规 范执行,根据土木工程学院大学生创新实验中心的具体特点,特制定本规则。

    一、总则

    1、大学生创新实验中心是开展大学生科技创新、全国大学生结构设计大赛、校企 联办全国性竞赛、实验教学和科学研究的场所,所有实验室工作人员和进入实验室的 操作人员均应遵守本规则。

    2、土木工程学院大学生创新实验中心是大学生科技创新的实验和实践基地,宗旨 是为土木工程专业大学生的创新活动提供良好的平台,面向土木工程专业大学生开放。 目前已成功举办多项校内科技竞赛、全国大学生结构设计大赛、校企联办全国性竞赛 等多项活动,并为多项大学生创新项目提供支持服务。

    3、大学生创新实验中心实验室人员及进入本中心的操作人员要重视实验室安全工 作,加强安全防火及用电安全的管理。凡危险性实验,必须落实安全防范措施,严防 一切事故的发生。

    4、加强易燃、易爆和有腐蚀、有毒危险物品的管理,未经学校审核和批准,大学 生创新实验中心禁止将以上物品带入本中心存放,更不允许私自携带未经批准的以上 用品在大学生创新实验中心违规使用和操作。一经发现,本中心将上报学院处理,本 中心将其列入黑名单。

    5、土木工程学院大学生创新实验中心是大学生科技创新的实验和实践基地,一切 为创新实验服务。从本制度执行之日起,本中心严谨存放与大学生创新实验无关的实 验用品、器材、实验原料、构件等。

    6、大学生参与科技创新项目非常踊跃,参加人数众多,同时全国大学生结构设计 大赛、校企联办全国性竞赛活动安排紧凑,因此当实验场地或仪器设备发生冲突时, 以大学生创新和全国性大赛为优先使用原则。

    7、从本规则实施之日起,本中心取消原来登记发放钥匙的日常管理模式,执行人 脸识别系统附加实时监控录像的管理模式。不申请,不许进入大学生创新实验中心并 进行实验操作。提交试验申请,批准后按计划安排录入人脸识别系统,做到批准进入 人员进出创新实验中心有记录、有痕迹,附加实时监控影像,谁进入谁负责,谁操作 谁负责的原则,实现完整的管理体系。

    8、本中心实行放、管、服的管理原则对大学生创新实验中心进行管理。放:即开 放,鼓励土木工程专业大学生进入本中心进行实验操作;管:即加强管理,进入本中 心进行操作的人员都应该遵守本规定,并程序化管理;服:在加强对大学生创新活动 的支持和服务的同时,也要加强对大学生创新的指导。

    二、实验申请以及进入创新实验中心之前的程序规定:

大学生科技创新实验项目(科技创新大赛)、全国大学生结构设计大赛、校企联办 全国性竞赛、教学和科研课题等,申请进入大学生创新实验中心进行实验操作的程序 及管理规定:

    1、填写《大学生创新实验中心大学生科创项目(全国大赛)实验申请表》或者《大 学生创新实验中心课题试验申请表》,附加近期免冠照片电子版(要求:像素 640*480, 小于 200kB,jpg 格式,照片名称用申请人姓名),以邮件形式发送给大学生创新实验 中心的负责教师(邮箱:lghx28@sina.com),同时打印一份,履行签字手续。学期内 由指导教师签字确认,若长假或者寒暑假期间进行实验,由指导教师签字确认的同时, 原则上由学院主管副院长签字批准。

    2、申请表签字确认后,持有效学生证和身份证到大学生创新实验中心办理进入创 新实验中心的手续,确认实验期限,录入人脸识别系统(进门)和指纹系统(出门), 实验结束并达到截止期限后,人脸识别系统自动取消进出创新实验中心的权利。

    3、系统录入的规定:

    ①平时的大学生创新实验,以小组为单位,全体参与人员均 应录入系统;

    ②全国大学生结构设计竞赛因有分时段准备、分批选拔的特点,规定如 下:黑龙江省赛区选拔赛期间,因人员(组数)众多,原则上以小组为单位,每小组 含组长在内确认两人进行系统录入,待小组选拔赛结束并确立参加省赛区的小组后, 参赛小组全体人员均应录入人脸识别系统;黑龙江省赛区竞赛结束后,淘汰小组从系 统内删除,获奖并经学院结构竞赛组委会审核通过的参加全国大学生结构竞赛人员(小 组)保留录入信息,准许进入大学生创新实验中心进行全国大赛前的准备工作,系统 录入时限以全国结构设计竞赛结束后的一周时间为限;

    ③参加校企合办全国性大赛的 实验人员,从准备阶段起,若参赛人员较少,全体人员均应录入人脸识别系统,如果 参数人员较多,原则上以小组为单位,每小组含组长在内确认两人进行系统录入,准 许进入大学生创新实验中心进行大赛前的准备工作,系统录入时限以全国性大赛结束 后的一周时间为限;

    ④若进行课题试验研究,仅对申请人及相关协作一人进行人脸识 别系统录入。

    4、领取(或网站下载) 《大学生创新实验中心实验室安全守则》、《 大学生创新实 验中心实验室管理制度》、《 大学生创新实验中心仪器设备管理制度》、《 大学生创新实 验中心学生实验守则》,签字确认。

    5、实验准备阶段,应认真阅读、领会上述四项规定,进入实验室且在准备操作之 前,对领会和掌握情况进行签字确认;未认真阅读的,且未领会创新实验中心的管理 规定,延期进入大学生创新实验中心进行实验。

    6、使用大型、精密、贵重仪器设备,必须先经过技术培训,并由专人进行指导, 考核验证合格,经大学生创新实验中心确认后,方可上机操作使用。

    7、工作日内的实验申请,直接到大学生创新实验中心(大学生活动中心 139 房间) 办理。若需要在长假或者寒暑假期间进行实验,为确保创新实验的有效进行,创新实
验中心按计划安排创新操作实验。请提前安排实验计划,申请及批准程序完成后,需 在放假前 5 个工作日内到大学生创新实验中心办理进入本中心手续,确认实验期限, 录入人脸识别系统,并进行登记确认。在放假前凡未获得学院批准且并未提交申请的 实验者,本中心不接受假期内的临时试验申请和操作。

    8、实验室工作人员应对申请进入实验室的学生进行遵守实验室规章制度和实验室 安全的教育和指导,加强制度执行,安全防火及用电安全的意识强化。

    三、进入实验室进行实验操作的管理规定: 已提交实验项目申请,经大学生创新实验中心批准同意,申请实验人员完成人脸 识别系统录入,方可进入大学生创新实验中心进行创新实验操作。

    1、学生在实验之前,要熟知并严格遵守大学生创新实验中心的各项管理制度。 

    2、进入大学生创新实验中心实验操作前,先到大学生创新实验中心填写《大学生 创新实验中心创新实验登记表》,或《大学生创新实验中心课题实验登记表》。

    3、实验登记的规定:大学生创新实验,全国大学生结构设计竞赛黑龙江省赛区选 拔赛,原则上以小组组长代表本小组进行登记,并签字确认小组人员名单;经黑龙江 省赛区选拔赛批准参加全国大学生结构设计竞赛人员,以及经选拔的校企合办全国性 大赛的实验人员,从全国性大赛准备阶段起,小组全体人员原则上必须进行登记,并 签字确认小组人员名单;课题研究的实验,需进行实验的申请人签字确认。

    4、凡进入大学生创新实验中心进行各类大赛的准备工作时,都必须服从创新实验 中心教师的指挥和领导,有责任和义务保持创新场地的环境卫生,加强安全防火意识。 按照桌号定位区分责任,明确责任范围。

    ①根据大赛准备工作的特点,桌面上的各类工具、剩余物实行以一星期为清理周 期,但桌子周围的地面实行日清理制,参赛小组必须对本桌号区域内的地面卫生进行 及时清理,座椅规整码放。

    ②当日准备工作结束,模型必须放到自己小组的桌子上,禁止放置于房间内其它 任何地方。

    ③未饮用完的饮料瓶要放置在本小组的桌子内,饮用完要当日清理。严禁将空饮 料瓶放置在实验台上,严谨在实验室内吃东西、乱扔纸屑、果皮、筷子、盒饭饭盒, 严禁随地吐痰。

    ④未经大学生创新实验中心教师允许,不得任意搬动中心内其它桌椅并在上面操 作。

    ⑤大学生创新实验中心教师每日上班时对上述情况进行检查,辅佐监控录像,对 违规者实行劝诫,并给予时间为三天清理整个房间地面卫生的处罚。拒不执行者,禁 止在大学生创新实验中心的操作,列入人脸识别系统黑名单,今后禁止进入大学生创 新实验中心。
    5、未经大学生创新实验中心允许,已批准进入实验室的人员不得擅自带领其他无 关人员进入本中心实验室(已登记的小组内人员除外),更不允许进行实验操作。人脸 识别系统附加实时监控录像的管理模式,是谁进入谁负责,谁操作谁负责,谁带人进 入谁负责的原则,违反者一经发现,大学生创新实验中心有权终止实验。

    6、进入实验室后,必须听从负责教师根据实验项目和内容所应注意的安全问题以 及应该遵守的相关注意事项,服从本中心实验室工作人员的安排和管理。

    7、实验操作人员应爱护仪器设备,节约实验材料。使用仪器设备应严格遵守操作 规程,认真填写《仪器设备操作使用记录》和实验数据记录。实验完毕后,要及时关 闭电源,整理好仪器和周围实验垃圾,将仪器设备恢复到实验前的状态和位置。特别 强调的是,设备附属的钢梁、均布梁、千斤顶等较重实验器材,实验结束后一定要放 归原位,规整码放,禁止胡乱放置,违规者大学生创新实验中心要限期清理,拒不执 行者,列入本中心黑名单,今后禁止其进入大学生创新实验中心进行实验操作。

    8、根据土木工程专业的特点,实验操作时所用仪器和相关数据采集所用仪器、电 器较多,但市场上的电源插排(插座)质量和电源线质量参差不齐。为避免安全事故 的发生,大学生创新实验中心规定:凡在本中心进行实验操作时,禁止自行携带电源 插排(插座)进行操作,所需的电源插排(插座)统一由本中心配置(高容量,带漏 电保护)。使用时向本中心申请,按照《大学生创新实验中心仪器设备管理制度》规定 填写《借用大学生创新实验中心设备(工具)登记表》,规范流转过程,且要规范、合 理的操作使用。凡违反本规定大学生创新实验中心有权终止实验。

    9、实验过程所需的工具、电源线、电脑、鼠标、键盘、胶水、手套等,当天实验 结束后要及时进行集中存放,禁止胡乱丢弃。如果违反,本中心仅通知实验者一次, 再不履行规定和改进,大学生创新实验中心有权终止所进行的试验,消耗品当垃圾处 理,常规工具和电器没收处理。

    10、进入实验室后,不准动用与申请实验无关的仪器设备;未经允许不得随意搬 动和拆卸、改装仪器设备,违规者经报请学院,依据产生损失计价赔偿;实验室内的 仪器设备及各种物品,未经大学生创新实验中心教师允许,不准私自携带出实验室, 违规者按照盗窃处理。 

    11、大学生创新实验中心已进行本中心内部的线路改造,基本满足本中心内仪器 设备的额定功率需要。操作使用过程中若发现电路、插座、线路接头破损应及时报告 更换,避免在同一个电源插座上插过多的仪器,不得使用超过额定功率的电气设备、 发热设备及大型维修工具,使用完之后必须断电,使用期间人员不得离开设备和实验 室。

    12、做钢结构构件的试验,须在准备阶段把所有该焊接的部位焊接完成,实验前 准备阶段,大学生创新实验中心内的多功能加载架系统仅允许安装满足实验要求和试 验条件的试件,不符合要求的要运出实验室重新焊接完成。严谨在实验室内进行焊接,如果触发大学生活动中心内的烟感报警,违规操作人员要承担大学生活动中心、学院 和学校相关部门的处罚,大学生创新实验中心终止其今后的实验,列入大学生创新实 验中心黑名单,今后禁止其进入大学生创新实验中心进行实验操作。

    13、严禁在实验室内吸烟及使用明火,严谨在实验室内吃东西、乱扔纸屑、果皮、 饮料瓶、筷子、盒饭饭盒,严禁随地吐痰,严禁大声喧哗、打闹。以监控为证,一经 发现,大学生创新实验中心有权终止实验,拒不改正者,列入大学生创新实验中心黑 名单,今后禁止其进入大学生创新实验中心进行实验操作。

    14、操作时如发现仪器设备出现故障或已经损坏,应立即关闭设备开关,切断电 源,停止现场操作活动,并立即向大学生创新实验中心负责教师汇报,负责教师要做 好登记和记录,根据实际情况,按照有关规定向学院进行报请,进行相关事故的处理 和维修意见的执行。恶意和违规操作者按照处理意见进行赔偿。

    15、实验中丢弃的废弃物、实验样品、易燃物要及时清理,并按指定地点进行倾 倒。如果违反,以监控为证,大学生创新实验中心有权终止实验,拒不改正者,列入 大学生创新实验中心黑名单,今后禁止其进入大学生创新实验中心进行实验操作。

    16、操作人员离开实验室之前,须检查电源、门、窗是否关严。每天打开照明用 电控制箱后,都要及时关闭,禁止敞开。最后离开实验室的操作人员,都要关闭电源 并关闭电源箱,禁止敞开后离开。如果违反,以监控为证,大学生创新实验中心有权 对最后离开实验室的操作人员进行警告,拒不改正者,列入大学生创新实验中心黑名 单,今后禁止其进入大学生创新实验中心进行实验操作。

    17、一旦发生事故,要及时采取措施,迅速如实地向创新实验中心负责教师报告, 并保护现场,负责教师再向学院及有关部门报告,按照《土木工程大学生创新实验中 心安全事件应急预案》处理,事后认真调查分析事故原因,并做到举一反三。

    18、凡违背以上规定,且不听劝阻的实验操作人员,大学生创新实验中心有权终 止实验,给予三天时间进行纠正和整改。纠正期满仍不执行,或推诿搪塞的实验人员, 人脸识别系统将其设置为延缓进入人员。如果态度恶劣,拒不执行本规定,系统内将 其设置为黑名单,今后禁止其进入大学生创新实验中心进行实验操作。

    四、实验结束后的相关规定:

    1、实验结束后,实验操作的学生负责整理好仪器设备,由大学生创新实验中心教 师负责检查和验收仪器设备有无损坏;如若已经损坏且实验操作者已离开创新实验中 心,负责实验的学生负责不告知责任,并按照有关规定进行处理及赔偿。

    2、实验结束后,环境卫生是否满足进入实验室前的状态和要求,由大学生创新实 验中心教师进行验收,若不满足,负责实验的学生有义务清理卫生,以达到进入实验 室前的状态和要求。  
    3、实验结束后产生的建筑垃圾(实验中产生的废弃物、实验样品、破损试件)要 及时清理,并按指定地点进行倾倒,需要保存的试件要规范、整齐码放,但要确定移 除日期,按期完成移除。

    4、实验过程所用的工具、电源线、电脑、鼠标、键盘、胶水、手套等,实验结束 后要及时带出本中心,恢复试验前的原始状态,禁止结束后胡乱丢弃且无人管理。如 果违反,消耗品当垃圾处理,常规工具和电器没收处理。

    5、特殊的已批准的试验(带危险品、化学品、易燃易爆物品)所剩余的危险品要 及时上交或妥善保管,不得过期、过量存放,并按照学校相关规定执行。

    6、凡违反以上规定,且实验操作者已离开创新实验中心,负责教师要做好登记和 记录,大学生创新实验中心电话告知实验操作者,给予三天时间进行纠正和整改,纠 正期满仍不执行,且经多次催办仍不听劝阻,拒绝执行本规定的实验操作人员,或找 各种借口推诿搪塞的实验人员,人脸识别系统将其设置为黑名单,今后禁止其进入大 学生创新实验中心进行实验操作。

    7、实验结束后,负责实验的操作人员(项目负责人)有义务将实验结果或实验成 果及时反馈给大学生创新实验中心,以便提高本中心的服务质量,并优化和改进,同 时对完成的成果进行登记记录。

    五、学院内仪器设备调配借用的相关规定(仅限可以移动的仪器设备):

    1、若属学院内实验室之间调配使用,须填写《土木工程学院大学生创新实验中心 仪器设备借用登记表》,经院内实验室主任批准,办好手续,方可外借。

    2、若属学院内部教师课题(或指导的研究生和博士生的课题)急需调配借用设备, 须填写《土木工程学院大学生创新实验中心仪器设备借用登记表》,经指导教师签字确 认,经大学生创新实验中心实验室主任批准,办理借用手续,方可外借。

    3、若属学院内大学生科技创新大赛需要借用仪器设备,须填写《土木工程学院大 学生创新实验中心仪器设备借用登记表》,经负责该小组科技创新大赛的指导教师签 字,经大学生创新实验中心实验室主任批准,办理相关手续,方可外借。

    4、借用人对所借用仪器设备的数量、借用前的仪器设备状态进行签字确认,并确 认归还日期。

    5、仪器设备归还时由大学生创新实验中心教师进行仪器设备状态确认,已损坏或 丢失仪器设备须按有关规定处理并进行赔偿。

    6、大学生创新实验中心的仪器设备原则上不允许借给土木学院以外任何单位使 用,更不得借给私人及合作企业使用。

    7、凡违背以上规定,且经多次催办仍不听劝阻,拒绝执行本规定的借用人员,大 学生创新实验中心有权在系统内将其设置为失信人员名单,今后对失信人员拒不外借 仪器设备,并禁止其进入大学生创新实验中心进行实验操作。

    六、关于实验教学、全国性大赛和科技创新实验项目(科创大赛)所需耗材的领 用步骤和规定:

    1、实验教学、全国性大赛和科技创新实验项目(科创大赛)所购置的耗材,需填 写日用耗材入库登记表,登记入册。

    2、实验教学、全国性大赛和科技创新实验项目(科创大赛)需要实验耗材时,填 写《大学生创新实验中心实验耗材领用登记表》,实验课由课程负责教师签字确认,全 国性大赛由学院指定的大赛负责教师签字确认,科技创新实验项目(科创大赛)由负 责指导的教师签字确认,方可领取实验耗材。

    3、若属学院内教师的科研课题,或指导的研究生和博士生的课题,所需实验耗材 原则上由课题组自备,不允许在大学生创新实验中心领取耗材。

    七、大学生创新实验中心的日常管理职责

    1、实验室工作人员必须对已进入实验室的学生,再次进行遵守实验室规章制度和 实验室安全的教育和指导,加强制度执行,安全防火及用电安全的意识强化,发现问 题及时纠正。

    2、创新实验中心的工作人员要加强岗位责任制的落实和执行,做好相关记录,保 持实验室卫生、整洁,必须注意用电安全和防火安全。经常和周期性检查维护仪器设 备,出现故障要及时报请和修复,保证仪器设备的正常运行,认真填写各项记录。

    3、创新实验中心应建立安全值班制度,每次实验完毕或下班前,要做好整理工作, 关闭电源和门窗,实验课指导教师要配合值班人员进行安全检查。

    4、对违反本规则和有关规章制度所造成的事故和损失,经报请学院,要追究当事 人的责任,并视情节给以严肃处理。

    5、《大学生创新实验中心实验室教师准则》、《大学生创新实验中心实验室安全 守则》、《大学生创新实验中心仪器设备管理制度》、《大学生创新实验中心学生实 验守则》同时有效。

    八、本规定自 2018 年 4 月 1 日起执行